Tổ chức sự kiện đặc biệt tại nhà hát

Nhiều tổ chức, doanh nghiệp lựa chọn nhà hát như một địa điểm để tổ chức sự kiện mang tính chất đặc biệt và quan trọng như sự kiện gặp mặt khách hàng, thành viên của các tổ chức hay các nhân vật quan trọng. Đây sẽ là không gian tuyệt vời cho sự kiện của bạn đặc biệt là khi bạn muốn mang đến một khung cảnh tụ họp mới thay cho những không gian sự kiện thông thường.

Cho dù bạn đang lập một kế hoạch gây quỹ, sự kiện giải trí, sự kiện mang tính xã hội hay bất kỳ một sự kiện nào khác, một buổi tối tại nhà hát chính là một địa điểm tuyệt vời để tổ chức những sự kiện đặc biệt đó.

Ai mà không thích sỡ hữu một vé xem buổi biểu diễn tại nhà hát cơ chứ?

Rất nhiều nhà hát mang trong mình một lịch sử huy hoàng, những kiến trúc của nhà hát sẽ là phông nền tuyệt mỹ nhất cho bất kỳ một sự kiện nào diễn ra tại đây.

Tùy thuộc vào từng thiết kế riêng biệt của nhà hát mà bạn có thể chọn lựa cho mình địa điểm đãi khaki bao gồm:

• Phòng có trần cao
• Sảnh
• Thính phòng
• Phòng ăn riêng
• Phòng thay đồ
• Các dãy phòng
• Sân khấu chính

Sự kiện diễn ra tại nhà hát

Các sự kiện diễn ra tại nhà hát đều vô cùng đặc biệt và trang trọng, tiền sảnh nhà hát có thể trở thành một sàn diễn thời trang, một buổi tiệc nhỏ được tổ chức trên sân khấu,… ý tưởng để biến không gian nhà hát thành nơi tổ chức sự kiện là vô tận, bạn có thể sáng tạo nhiều khung cảnh riêng biệt cho từng sự kiện.

Đó là vì hầu hết các nhà hát đều có khung cảnh trang trí xa hoa, mang không khí sang trọng; chỉ cần nhìn vào các chi tiết trang trí trên tường, trần nhà, sàn nhà, các dãy ghế ngồi là bạn có thể cảm nhận được điều này.

Lựa chọn dịch vụ tiệc cho các sự kiện diễn ra tại nhà hát

Dành cho những ai có hứng thú tổ chức các sự kiện trọng không gian nhà hát sang trọng này thì đa phần các nhà tổ chức sẽ sẵn sàng cung cấp cho bạn các dịch tiệc đi kèm sự kiện.

Tuy nhiên, nhiều nhà hát cũng có mối quan hệ hợp tác làm ăn với một số nhà hàng và khách sạn có thể cung ứng dịch vụ tiệc theo lịch trình của nhà hát đó. Điều này sẽ giúp bạn giảm được chi phí khi phải tự liên hệ tìm đối tác cung cấp dịch vụ tiệc riêng.

Những dịch vụ đồng bộ tại nhà hát

Để tổ chức thành công một sự kiện đặc biệt tại nhà hát, hãy chắc chắn rằng bạn có thể có một không gian riêng biệt và một khoảng thời gian ngắn trước và sau buổi sự kiện diễn ra.

Sử dụng thời gian và không gian bạn có đó để tự mình kiểm tra toàn bộ khu vực diễn ra sự kiện, các sản phẩm, dịch vụ đã hoàn toàn sẵn sàng hay chưa,... đảm bảo không có một sai sót nào xảy ra.

Biến sự kiện của bạn thành một khám phá nhà hát

Mặc dù điều này không thường diễn ra nhưng nếu bạn muốn mang đến một điều gì đó đặc biệt thì tại sao không cùng các vị khách của mình tham quan một vòng nhà hát.

Nếu được, hãy nhờ đến những nhân viên, diễn viên nhà hát hướng dẫn tham quan, họ là những người thân thuộc và hiểu rõ nhà hát nhất; mọi không gian đều được giới thiệu bằng những câu chuyện về lịch sử nhà hát, các hành lang, cách trang trí, thiết kế, xây dựng, khu vực hậu trường, phòng thay đồ của diễn viên, phòng dàn dựng,… đều có câu chuyện riêng của mình.

Khi lên kế hoạch cho sự kiện diễn ra tại nhà hát, bạn nên đưa buổi du lịch nhỏ này vào một phần của sự kiện và xem đây như là điểm nhấn của sự kiện.