Âm nhạc – sức sống mới trong tổ chức sự kiện

Chắc rằng hầu hết tất cả chúng ta đều thích âm nhạc và bạn có tin không, một sự kiện thành công luôn gắn liền với yếu tố âm nhạc. Chọn nhạc nền cho event cũng quan trọng như việc chúng ta chọn địa điểm tổ chức, phong cách phục vụ và thời gian diễn ra sự kiện. Dù đó là một sự kiện mang tính chất sôi động hay nghiêm trang, nếu event thiếu đi yếu tố âm nhạc thì nó thật sự là một điều khá buồn tẻ. Âm nhạc góp phần mang đến cho sự kiện của bạn một nguồn cảm hứng để khách hàng sẽ nhớ mãi. Và đây là một số lời khuyên hữu ích để đảm bảo rằng bạn chọn nhạc nền phù hợp cho sự kiện của mình.

Phân loại sự kiện

Cứ giả thiết rằng bạn tổ chức một buổi ăn tối thân mật đề cao tính kết nối giữa mọi người hay một sự kiện cần nhiều sự giao tiếp, thể loại nhạc quá sôi động chắc chắn sẽ không thích hợp cho lắm. Tuy nhiên, nói vậy không phải chúng ta sẽ hoàn toàn loại bỏ nó đi, sau khi chương trình tiệc tối thân mật kết thúc, chúng ta chắc chắn sẽ tận dụng ban nhạc với nhịp điệu sôi động nếu như khách hàng muốn có những phút giây tưng bừng.

Địa điểm và mức độ “hoành tráng” của sự kiện

Trước khi chọn nhạc hãy thử hình dung xem sự kiện của bạn sẽ được tổ chức ở đâu và độ lớn của nó như thế nào, không gian sự kiện là một yếu tố vô cùng quan trọng. Một nghệ sĩ biểu diễn solo đàn violin trong một khán phòng to như một nhà hát chắc chắn sẽ vô cùng lạc lõng. Ngược lại, một nhóm nhạc với đủ thể loại nhạc cụ biễu diễn trong một căn phòng chật chội thì sẽ là một mớ hỗn độn đủ thứ tạp âm. Vì thế hãy chọn mức độ hoành tráng của ban nhạc phù hợp với không gian tổ chức sự kiện, một điều nên lưu ý nữa chính là nếu sự kiện của bạn được chia từ hai khu vực trở lên, hãy lưu tâm đến việc xác định vị trí của các nghệ sĩ sao cho thật hợp lý để âm thanh không bị phân tán quá nhiều.

Chủ đề sự kiện

Việc này không quá khó bởi vì âm nhạc rất phong phú về thể loại và điều đó giúp chúng ta bớt đau đầu trong việc chọn lựa. Chọn một ban nhạc Flamenco sôi động cho một sự kiện mang tính quốc tế cũng là một ý hay và đừng quên những nhạc công violin nếu như sự kiện của bạn có mang hơi hướng cổ điển sang trọng. Khi bạn nghiên cứu việc chọn nhạc theo chủ đề, đừng quên chú ý đến việc lựa chọn món ăn nhé vì nó cũng có đôi chút liên quan đấy và hiệu quả thì chăc chắn sẽ rất tốt.

Thời điểm trong ngày

Có ý kiến cho rằng sự kiện ban ngày thường chú ý đến sự kết nối giữa các thành viên tham gia và vì thế việc sử dụng những loại nhạc sôi động là không hiểu quả cho lắm nhưng đôi khi lại  không phải vậy. Đó là một ý kiến quy tụ chung, chúng ta còn phải xem xét đến đó là thể loại sự kiện nào, diễn ra ngoài trời hay trong nhà. Vậy nếu đó là một hội nghị diễn ra tại một khách sạn…vào ban ngày, hãy sử dụng loại nhạc nhẹ và nếu đó là một hội chợ hãy xem xét đến những loại nhạc có phần sôi động một tí. Đến với những sự kiện diễn ra ban đêm thì lại khác một chút, thường sự kiện sẽ chia làm hai phần, với phần mở màn sử dụng nhạc nhẹ và sau đó tăng dần độ “máu” lên từng chút một, nếu khách hàng muốn “cháy” hết mình thì cũng đừng ngại ngùng chấm phá chút nhạc dance nhé.

Đặc điểm của nơi tổ chức sự kiện

Đây là điều mà một số nhà tổ chức sự kiện nghiệp dư hay bỏ qua, bạn nên biết rằng tính chất của mỗi địa điểm đều khác nhau – và ở đây tôi đang đề cập đến cách xử lí âm thanh. Những phòng tổ chức sự kiện sử dụng chất liệu phủ là gỗ và vải sẽ hấp thu âm thanh tốt hơn những địa điểm sử dụng nhiều chất liệu kim loại – nơi mà âm thanh có xu hướng tạo echo lớn. Chưa dừng lại ở đó, những phòng sử dụng nhiều chất liệu kim loại cũng sẽ góp phần tăng echo mỗi khi khách hàng bàn luận và điều đó thì thật là khó chịu.

Nếu sự kiện của bạn diễn ra ngoài trời, hãy tính toán thật kỹ vị trí của nhạc công tránh tình trạng thời tiết xấu có thể ảnh hưởng đến màn trình diễn của họ cũng như nhạc cụ. Một điều cần lưu ý nữa chính là âm lượng, mỗi khu vực sẽ có một quy định riêng. Hãy liên hệ với nơi bạn dự định tổ chức sự kiện và bàn bạc thật kỹ để tránh âm thanh làm ảnh hưởng đến những khu vực lân cận. Đùa giỡn với chính quyền không phải là một ý hay đâu!

Độ tuổi của khách hàng

Thông thường, càng lớn tuổi chúng ta lại càng chuộng những dòng nhạc nhẹ. Ngược lại, giới trẻ với tính cách năng động luôn muốn đắm mình trong những giai điệu sôi động, khẩu vị âm nhạc của từng lứa tuổi vô cùng khác nhau. Vì thế khi chọn nhạc cho sự kiện bạn nên bàn bạc thật kỹ với nhạc công, chúng ta không thể chiều lòng tất cả mọi người, nhưng Event Channel nghĩ ít nhất chúng ta cũng có thể chọn một thể loại nhạc mà tất cả mọi người đều thích. Một nhóm nhảy vừa có thể làm vừa lòng giới mộ điệu những năm 60 và đủ sức cáng đáng những ca khúc đình đám trong bảng xếp hạng 2012 là một ý kiến không tồi.