Ý tưởng tổ chức các loại hình sự kiện

Có rất nhiều loại hình event, và đôi khi muốn thể hiện một thông điệp nào đó, bạn không biết phải tổ chức một event như thế nào cho phù hợp? Hãy tìm hiểu một số ý tưởng tổ chức cho các thể loại event dưới đây và chọn những loại hình thích hợp nhé

Tổ chức sự kiện gây quỹ

Trò xổ số khá thú vị và phù hợp với những event này. Một số ý tưởng giải thưởng xổ số có thể là: các gói du lịch, xe hơi, thiết bị điện tử, Giấy chứng nhận quà tặng,... Nếu ai đó có cơ hội giành chiến thắng một giải thưởng có giá trị, như một chiếc xe mới, có thể họ sẽ sẵn sàng hiến tặng, đặc biệt đối tượng khách tham gia là những người giàu có và chương trình được truyền thông tốt. Hình thức là họ sẽ mua vé được phát hành trong sự kiện với gia trị cao - khoảng 10 - 20 triệu/vé và cơ hội trúng được các giải thưởng như xe hơi trị giá 32000 USD, giải nhì và giải 3 là các món tiền có giá trị thấp hơn.
Sự kiện gây quỹ không chỉ thực hiện bằng cách bán, xổ số, hoặc bán đấu giá sản phẩm. Nhu cầu tài chính thường có thể được đáp ứng thông qua tài trợ.

Tổ chức sự kiện từ thiện

Đối với sự kiện này, bạn có thể kêu gọi tài trợ cho các hoạt động vì lợi ích cộng đồng  từ các Doanh nghiệp như đi bộ đồng hành, chung tay bảo vệ môi trường, dự án cải thiện nguồn nước... Tất cả những hoạt động hướng đến cộng đồng thường được các doanh nghiệp chú trọng trong xu thế hiện nay.

Những sự kiện dạng này, bạn có thể kêu gọi tài trợ và ủng hộ từ các doanh nghiệp, tuy nhiên, nên chú trọng yếu tố "phi lợi nhuận" với các hình thức event này.

Tổ chức sự kiện cho nội bộ công ty

Tổ chức sự kiện cho các công ty cùng rất quan trọng, vì qua đó, có thể giúp gắn kết mọi người với nhau và giúp công ty thể hiện sự quan tâm đến các nhân viên của mình.
Trong sự kiện dành cho các công ty, bạn có thể tổ chức những tiết mục như các giải thưởng vinh danh các nhân viên có đóng góp, các nhân viên xuất sắc, hoặc tổ chức các cuộc thi giữa các phòng ban trước đó và chọn một ngày làm đêm gala trao giải. Đó có thể là ngày thành lập công ty hay nhân dịp tất niên hoặc dịp tân niên mừng năm mới.

Ngoài ra, sự kiện cho công ty có thể tổ chức dưới hình thức Team building để tăng tính đoàn kết, gắn bó và tinh thần làm việc nhóm đối cới các thành viên trong công ty.

Tổ chức sự kiện chuyên ngành:

Tổ chức các sự kiện chuyên ngành như: Sự kiện ngành Xây dựng, sự kiện ngành Giáo dục hay ngành Y tế,... Ở đây, các doanh nghiệp có thể tìm thấy nhu cầu của lẫn nhau. Ví du các nhà đầu tư muốn tìm đơn vị cung cấp hoặc ngược lại. Hiện tại, ở Việt Nam có một số sự kiện chuyên ngành như triển lãm Vietbuild hay triển lãm kiến trúc, xây dựng.

Tổ chức sự kiện giao ước:

Hình thức này còn khá mới mẻ ở Việt Nam nhưng đã áp dụng ở nước ngoài, bạn có thể tổ chức sự kiện cho các đối tượng là đại diện của các ngành công nghiệp hay thương mại hoặc Y tế, Giáo dục,.... Tương tự như sự kiện chuyên ngành, nhưng ở đây các ngành nghề khác nhau có thể hợp tác với nhau như Y tế và Giáo dục có thể cùng bắt tay để hợp tác một dự án về "Sức khỏe trong nhà trường" chẳng hạn.

Những sự kiện này thích hợp tổ chức tại những thành phố lớn và số lượng tham gia đông.

Event như thế này có thể thu phí đăng ký và thực hiện dưới dạng triển lãm. Các doanh nghiệp có thể triển lãm dự án của mình và tìm kiếm đối tác phù hợp để thực hiện dự án đó.

Những event này thích hợp tổ chức với quy mô trong nước và có thể với quy mô quốc tế.

Tổ chức sự kiện hội nghị, hội thảo

Sự kiện này có thể được tổ chức dưới dạng truyền tải thông tin, kiến thức về lĩnh vực gì đó đến người tham dự. Có thể là buổi thuyết trình của các chuyên gia trong lĩnh vực đó hoặc dạng cố vấn bàn tròn. Các chuyên gia được mời đến giao lưu với sinh viên (hoặc người đi làm có nhu cầu tìm hiểu về một ngành nghề nào đó) theo dạng tư vấn các kiến thức chuyên ngành. Bổ sung thêm phần bài tập nhóm, Q&A để người tham gia nắm rõ và nhớ kĩ hơn các kiến thức vừa được tiếp thu.

Loại sự kiện này cũng phù hợp để ra mắt các sản phẩm, công nghệ mới đến các khách hàng, đối tác.

Tổ chức sự kiện lễ hội

Các lễ hội thường được tổ chức như Lễ hội thiếu nhi, ngày hội sách, lễ hội văn hóa,...Trong đó, có các hoạt động như các cuộc thi, văn nghệ, ca nhạc, hoặc ẩm thực.

Một lễ hội thường có quy mô lớn, có thể lễ hội trong ngày hay nhiều ngày, tùy tính chất của lễ hội đó. Thường thì các lễ hội được tổ chức ở ngoài trời. Tuy nhiên, lúc này nên lưu ý yếu tố thời tiết và giao thông, pháp lý. Với những lễ hội tổ chức trong nhà thì cần chú ý về địa điểm sao cho phù hợp như sức chứa, không gian, diện tích để thực hiện các hạng mục set up.