Email tiên miền là gì?

Email tên miền là một phần của địa chỉ email đứng sau ký hiệu @. Đối với email cá nhân, nó thường là gmail.com, outlook.com hoặc yahoo.com. Tuy nhiên, trong công việc kinh doanh, các công ty gần như chắc chắn có miền email riêng của họ.

Nếu bạn đã có sẵn một miền mà bạn muốn đăng ký, đừng lãng phí thêm thời gian! Đăng ký miền email của bạn ngay hôm nay trước khi nó bị người khác lấy mất.

Làm thế nào để có được một miền email?

Nói một cách đơn giản, bạn sẽ cần hai thứ - tên miền và đăng ký lưu trữ. Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ web đều cung cấp một số hình thức lưu trữ email nhưng các gói và tính năng có thể khác nhau.

Email thường được bao gồm trong gói đăng ký web hosting, vì vậy bạn không phải trả thêm tiền để lưu trữ email của mình. Có thể truy cập email thông qua ứng dụng webmail tùy chỉnh với bộ lọc vi-rút và thư rác được tích hợp sẵn , các tùy chọn phân loại và nhiều tính năng khác. Tất nhiên, bạn cũng có thể quản lý email của mình trong ứng dụng điện thoại thông minh yêu thích của mình. 

Điểm khác biệt: địa chỉ email, bí danh email và email doanh nghiệp

Khi mọi người nói về địa chỉ email, chúng có nghĩa là bất kỳ địa chỉ nào ở định dạng email@domain.com . Tuy nhiên, việc sử dụng và vận hành email có thể mang nhiều sắc thái hơn một chút. Ví dụ: bạn có thể sử dụng bí danh email, còn được gọi là địa chỉ chuyển tiếp ; nó trông giống như một tài khoản email bình thường nhưng không có không gian lưu trữ được liên kết với nó. Tất cả các thư được gửi đến bí danh sẽ tự động được chuyển hướng đến một địa chỉ email được lưu trữ.

Cả hộp thư và bí danh đều có thể là cá nhân và chuyên nghiệp. Email doanh nghiệp thường là cách viết tắt của một công ty có miền email riêng của họ hơn là sử dụng dịch vụ miễn phí như Gmail hoặc Yahoo. Các công ty thường sử dụng miền email của họ để liên lạc kinh doanh.

Email doanh nghiệp: 8 cách bạn đang sử dụng sai

Thật dễ dàng để bắt đầu với một miền email và việc tạo bí danh email và hộp thư mới cũng dễ dàng như vậy. Tuy nhiên, những người mới bắt đầu đôi khi mắc phải những sai lầm này khi họ thiết lập email doanh nghiệp của mình:

Dựa vào giải pháp email của ISP. Việc liên kết email doanh nghiệp của bạn với một nhà cung cấp cụ thể có thể khó khăn - đặc biệt nếu doanh nghiệp của bạn chuyển địa điểm đến một khu vực mà ISP của bạn không phục vụ.

Đăng ký dịch vụ miễn phí thay vì miền email của riêng họ. Trong khi tiết kiệm tiền cho email doanh nghiệp của bạn, bạn đang làm mất uy tín liên doanh kinh doanh mới của mình với một địa chỉ @gmail.

Sử dụng tên email không có thiện cảm.

Bỏ qua bí danh và chỉ dựa vào địa chỉ email của nhân viên . Đôi khi, việc tạo bí danh sales@ cho các yêu cầu theo hướng trang web của bạn dễ dàng như vậy thay vì đăng địa chỉ email ten_nguoi@ của người quản lý bán hàng duy nhất của bạn. Bí danh thường miễn phí và không giới hạn và là một cách tuyệt vời để các doanh nghiệp mới trông lớn hơn một chút và tự bảo vệ mình trước thông tin sai lệch do thay đổi nhân viên.

Sử dụng email doanh nghiệp cho mục đích cá nhân như đăng ký mạng xã hội và câu lạc bộ sở thích. Bạn không muốn thông tin công ty của mình gắn liền với các hoạt động ngoài giờ. Ai mà biết được một ngày nào đó, những bức ảnh của bữa tiệc sẽ xuất hiện và làm tổn hại đến danh tiếng thương hiệu của bạn.

Chuyển đổi miền email quá thường xuyên . Mọi người giữ danh thiếp và danh sách liên hệ trong nhiều năm. Nếu bạn chuyển từ tên miền email này sang tên miền email khác quá thường xuyên mà không chuyển hướng địa chỉ email, bạn có thể sẽ bỏ lỡ các khách hàng tiềm năng và cuộc trò chuyện quan trọng.

Quên xác định tên người gửi và ảnh hồ sơ . Nhiều ứng dụng email trên máy tính để bàn và giao diện email trên web hiển thị tên người gửi trong hộp thư đến. Đó là một cơ hội tuyệt vời để dễ dàng đăng ký doanh nghiệp và thương hiệu của bạn cho người nhận.

Chọn một miền email thực sự dài . Không giống như các liên kết web mà hầu hết người dùng nhấp vào, địa chỉ email được nhập thường xuyên. Hãy quan tâm đến các thư từ của bạn và tránh lỗi chính tả bằng cách chọn một miền ngắn cho email doanh nghiệp của bạn. Tốt nhất, bạn muốn cả trang web và email của mình sử dụng cùng một miền; tuy nhiên, nếu trang web chính có tên miền dài, hãy đăng ký phiên bản ngắn hơn cho tên miền email của riêng bạn.