Webmail là gì?

Webmail là gì?

Webmail là một loại tài khoản email cho phép bạn truy cập email của mình từ bất kỳ máy tính hoặc thiết bị nào có trình duyệt Web và kết nối Internet. Sự tiện lợi của Webmail cho phép bạn truy cập và sử dụng email của mình từ hầu hết mọi nơi, ngay cả khi sử dụng máy tính và kết nối Internet của người khác. Miễn là bạn có thể mở trình duyệt Web và truy cập Internet, bạn có thể sử dụng tài khoản Webmail. 

Tại sao webmail lại phổ biến như vậy?

Tài khoản email trực tuyến không yêu cầu bạn cài đặt hoặc sử dụng phần mềm ứng dụng email như Microsoft Outlook trên máy tính của bạn. Bạn có thể đọc, gửi, trả lời, chuyển tiếp, sắp xếp email của mình thành các thư mục và lưu các tệp đính kèm. 

Dịch vụ email trực tuyến lưu trữ tất cả email của bạn trên máy tính và hệ thống lưu trữ của họ, đồng thời cung cấp cho bạn một trang web để sử dụng để truy cập tài khoản email của bạn. Bạn đăng nhập vào tài khoản webmail của mình từ trang web của dịch vụ webmail bằng địa chỉ email và mật khẩu của bạn. 

Một số dịch vụ webmail phổ biến là gì?

Bạn có thể đã có tài khoản webmail và các nhà cung cấp email trên web phổ biến bao gồm Gmail của Google, AOL Mail, Hotmail / Live / Outlook.com của Microsoft , Yahoo! Thư và email iCloud của Apple. Nhiều dịch vụ webmail được cung cấp trên Internet là miễn phí nhưng có thể bao gồm quảng cáo hiển thị trên màn hình. Nâng cấp lên gói email trả phí sẽ loại bỏ quảng cáo. 

Nhà cung cấp dịch vụ Internet của bạn cũng có thể cung cấp cho bạn quyền truy cập vào webmail khi bạn đăng ký dịch vụ của họ để tài khoản email hiện tại của bạn có thể đã có khả năng webmail. Bạn có thể phải kiểm tra với họ để xem liệu tài khoản của bạn có thể được sử dụng làm tài khoản webmail hay không, hoặc bạn có thể thay đổi tài khoản của mình thành tài khoản webmail và giữ nguyên địa chỉ email. 

Truy cập từ mọi nơi.

Một trong những ưu điểm lớn nhất của webmail là bạn có thể truy cập nó từ mọi nơi với hầu hết mọi thiết bị có thể kết nối Internet. Bạn không cần mang theo máy tính xách tay chỉ để kiểm tra email. Thay vào đó, bạn có thể kiểm tra email trên web của mình từ điện thoại thông minh hoặc thậm chí từ quán cà phê Internet hoặc thư viện công cộng. Tất cả các email của bạn được lưu trữ trên máy chủ của nhà cung cấp cho đến khi bạn chọn xóa chúng.

Đối với những người không thường xuyên kiểm tra email của họ trên cùng một máy tính, không có máy tính hoặc những người thường xuyên di chuyển, webmail là một lựa chọn tốt để truy cập email của họ trên các máy tính công cộng. Hầu hết các hệ thống email trực tuyến, vì vậy bạn chỉ cần truy cập trang web của nhà cung cấp, sau đó nhập tên người dùng và mật khẩu để truy cập tài khoản của mình.

Tất cả các tài khoản webmail đều giống nhau?

Thông thường, tài khoản webmail được gọi là tài khoản IMAP và trong khi hầu hết các tài khoản email trên web đều sử dụng IMAP, không phải tất cả tài khoản IMAP đều có thể được sử dụng với trình duyệt Web. IMAP là viết tắt của Internet Message Access Protocol, là một loại dịch vụ tài khoản email. Nhiều tài khoản email trực tuyến sử dụng loại giao thức email này, giữ một bản sao chính của tất cả email trên máy tính của dịch vụ email. Webmail là khả năng truy cập bất kỳ tài khoản email nào bằng trình duyệt Web, bất kể loại phần mềm chạy dịch vụ email.

Microsoft Exchange là một ứng dụng thư phổ biến được sử dụng trong doanh nghiệp và chính phủ, nhưng nó không phải là IMAP. Tuy nhiên, Microsoft Exchange có một tùy chọn webmail, được gọi là Outlook Web Access hoặc OWA. Tôi sử dụng Microsoft Exchange và thanh toán cho tài khoản một người dùng và tôi có thể sử dụng nó với Microsoft Outlook trên máy tính để bàn của mình, các ứng dụng email tích hợp trên điện thoại thông minh và máy tính bảng của tôi và truy cập nó trên Web thông qua bất kỳ trình duyệt Web nào. Tôi không biết về dịch vụ email Microsoft Exchange miễn phí, nhưng bạn nhận được tài khoản email Exchange có đăng ký Office 365, một dịch vụ trả phí từ Microsoft, bao gồm các ứng dụng Microsoft Office. 

Sử dụng webmail với máy tính và điện thoại thông minh.

Mặc dù webmail hoạt động với trình duyệt Web, bạn cũng có thể thiết lập tài khoản email của mình với điện thoại thông minh bằng ứng dụng hoặc trên máy tính bằng ứng dụng cục bộ. Tại sao bạn làm điều này, bạn có thể hỏi vì mục đích của webmail là sử dụng nó trên Web, phải không? 

Đôi khi các ứng dụng và ứng dụng đi kèm với điện thoại thông minh và máy tính được thiết kế để giúp sử dụng email dễ dàng hơn và nhanh hơn, đồng thời đôi khi chúng bổ sung thêm các tính năng bổ sung. Ví dụ: ứng dụng Thư được cung cấp trên Apple iPhone, iPad và ứng dụng Thư được cung cấp trên điện thoại Android đều được thiết kế để hoạt động với các cử chỉ cảm ứng. 

Mặc dù bạn có thể sử dụng tài khoản email trực tuyến của mình bằng trình duyệt Web trên thiết bị của mình, nhưng bạn cần điều hướng xung quanh màn hình bằng cách nhấp chuột và các lệnh bàn phím được thiết kế khi bạn sử dụng máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay. Khi bạn sử dụng tài khoản email của mình với các ứng dụng cài sẵn trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng, trải nghiệm email của bạn sẽ được tối ưu hóa cho thiết bị màn hình cảm ứng. 

Cho dù đó là kiểu máy Microsoft Windows hay Apple Mac, ứng dụng email tích hợp sẵn cung cấp các tính năng và chức năng bổ sung và các ứng dụng email cài sẵn thường hoạt động giống các ứng dụng khác trên máy tính, điều này có thể giúp nhiều người sử dụng chúng dễ dàng hơn. . 

Đối với cả điện thoại thông minh và máy tính, việc sử dụng ứng dụng email tích hợp trên thiết bị với tài khoản webmail cho phép bạn lưu trữ bản sao cục bộ của email, vì vậy bạn có thể đọc và viết email khi không kết nối Internet. Khi bạn kết nối lại với Internet, các thư email mới sẽ đến Hộp thư đến của bạn và các thư đang chờ xử lý của bạn sẽ được gửi đến người nhận. 

Một lợi thế khác của việc sử dụng webmail với nhiều thiết bị là email và các thư mục của bạn luôn được cập nhật trên tất cả các thiết bị của bạn vì dịch vụ webmail giữ một bản chính. Mỗi thiết bị sẽ kiểm tra và gửi và nhận các bản cập nhật bất cứ khi nào thiết bị được kết nối với Internet. 

Có bất kỳ nhược điểm nào không?

Nếu bạn chỉ sử dụng webmail bằng trình duyệt Web, để truy cập email của bạn để xem hoặc tạo email, bạn phải kết nối với Internet. Email của bạn sẽ không được lưu cục bộ trên máy tính của bạn. Điều này có nghĩa là sẽ không thể xem lại email của bạn sau này trừ khi bạn có quyền truy cập Internet. Vì điện thoại thông minh có thể truy cập Internet ở hầu hết mọi nơi, điều này có thể không phải là bất lợi trừ khi bạn đi du lịch đến những nơi không có sóng di động hoặc truy cập WiFi. 

Người dùng Webmail có thể bỏ lỡ một số tính năng có thể có trong phần mềm ứng dụng email cục bộ được sử dụng trên điện thoại thông minh và máy tính. Người dùng có thể phải đối mặt với các quảng cáo được dịch vụ webmail đưa vào email của họ, ngoài việc phải đối phó với bộ lọc thư rác của dịch vụ có thể quá hiệu quả và đánh dấu một số email từ những người bạn biết là thư rác.

Vì hầu như mọi loại điện thoại thông minh và máy tính đều có ứng dụng email có khả năng kết nối với tài khoản webmail và vì tài khoản webmail miễn phí, không có lý do gì để không sử dụng tài khoản webmail cho email của bạn. 

Thư email của bạn được lưu trữ, sao lưu và bạn có thể cập nhật email trên tất cả các thiết bị của mình. Khi điện toán di động đang trở thành phương thức bình thường mới, việc có thể sử dụng email mọi lúc, mọi nơi là một tiện ích mà bạn không nên bỏ qua.