Flip on short edge là gì? Hướng dẫn cách in 2 mặt giấy

Flip on short edge là một thiết lập trong quá trình in ấn 2 mặt, đặc biệt là khi bạn in một tài liệu có nhiều trang và muốn in ấn cả hai mặt của giấy. Thuật ngữ Flip on short edge liên quan đến cách giấy được xoay và đặt lại trong quá trình in để tạo ra bản in đúng hướng khi bạn cần in cả hai mặt của tài liệu.

Khi bạn chọn flip on short edge đồng nghĩa với việc trong quá trình in, máy sẽ tự động xoay giấy theo chiều ngắn để in phần mặt sau (bên đối diện) của trang. Khi trang được in xong, giấy sẽ được đặt ngược lại đúng vị trí ban đầu để in tiếp phần mặt trước của trang. Điều này giúp tạo ra bản in cả hai mặt sao cho hình ảnh và văn bản đều nằm ở đúng hướng và đúng vị trí.

Sau đây là các trường hợp nên chọn Flip on short edge trong quá trình in ấn:

• In tài liệu đa trang: Thuật ngữ này thường được sử dụng khi bạn in các tài liệu đa trang như sách, brochure, tạp chí, hướng dẫn sử dụng, và các tài liệu có nhiều trang cần in cả hai mặt.
• In hai mặt trên máy in hỗ trợ in hai mặt tự động: Nếu máy in của bạn có tính năng in hai mặt tự động, chọn "Flip on short edge" sẽ phù hợp với cách máy in được thiết kế để xử lý trang in hai mặt.
• Tiết kiệm giấy: In ấn cả hai mặt của giấy giúp tiết kiệm giấy, và "Flip on short edge" giúp tự động xoay giấy theo cách hiệu quả nhất để tận dụng mặt phía sau của giấy.
• Tài liệu cần được đọc hai mặt: Nếu tài liệu của bạn được thiết kế để đọc cả hai mặt, bạn có thể chọn "Flip on short edge" để đảm bảo hình ảnh và nội dung được đặt đúng hướng và dễ đọc.
• In tài liệu có hình chữ thập (hình chữ nhật): Nếu tài liệu của bạn có hình chữ thập, tức là có cả trang dọc và trang ngang, việc chọn "Flip on short edge" sẽ giúp duy trì hướng và chiều dài của trang khi lật giấy.

Cả Flip on short edge và Flip on long edge đều được sử dụng để in cả hai mặt của tài liệu đa trang. Dưới đây là một bảng so sánh giữa hai lựa chọn "Flip on short edge" và "Flip on long edge" trong quá trình in ấn, dựa vào đây bạn có thể dễ dàng đưa ra tùy chọn phù hợp nhất khi in 2 mặt tài liệu.

Sau đây là hướng dẫn cách in 2 trong Word

Để in 2 mặt  trong Word bằng máy in Duplex hãy thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Mở tài liệu Word cần in > Chọn tab File >  chọn "Print".

Bước 2: Chọn Printer (máy in) ở trên cùng nếu chưa thiết lập. Trong phần Settings, mở hộp thả xuống thứ hai và chọn một trong các tùy chọn từ mục "Print on Both Sides" (nếu như  máy bạn là máy in hỗ trợ in 2 mặt) gồm:

• "Flip pages on long edge" (Lật trang theo lề dài): Sử dụng lựa chọn này khi bạn in tài liệu có bố cục dọc (trang được xoay ngang) và muốn lật trang trên cạnh dài của tờ giấy. Điều này phù hợp khi bạn đóng lề bên trái và muốn lật trang sang trái khi xem, hoặc khi in tài liệu có bố cục ngang và muốn lật trang lên trên khi xem.
• "Flip pages on short edge" (Lật trang theo lề ngắn): Sử dụng lựa chọn này khi bạn in tài liệu có bố cục ngang và muốn lật trang sang trái, hoặc khi in tài liệu có bố cục dọc và muốn lật trang lên trên khi xem.

Bước 3: Sau khi đã lựa chọn, kiểm tra lại các thiết lập khác nếu cần, sau đó nhấn nút "Print" để bắt đầu quá trình in.

Nếu bạn không thấy tùy chọn "Print on Both Sides," có thể là máy in của bạn không hỗ trợ chức năng in hai mặt tự động. Trong trường hợp này, bạn có thể thực hiện in hai mặt theo cách thủ công theo hướng dẫn dưới đây.

Nếu máy in của bạn chỉ có thể in 1 chiều, bạn hãy in xong 1 mặt xong đó lật chúng lại để in các trang còn lại. 

• Bước 1: Mở file cần in > Chọn File > Chọn Print. Hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl + P.
• Bước 2: Bấm Print All Pages > Trong danh sách thả xuống chọn Only Print Odd Pages (chỉ in trang lẻ) hoặc “Only Print Even Pages" (chỉ in trang chẵn), xong kiểm tra lại các thiết lập khác rồi bấm vào Print để in.