Cách chỉnh lề in trong Excel đơn giản, nhanh chóng

Đã xem: 33
Cập nhât: 1 năm trước
Căn chỉnh lề, điều chỉnh khoảng cách giữa nội dung và mép giấy trước khi in trong Excel giúp trang in cân đối, gọn gàng, chuyên nghiệp hơn. Nếu như bạn muốn chỉnh lề in trong Excel nhưng chưa biết cách thực hiện như thế nào thì hãy tham khảo hướng dẫn cách chỉnh lề in trong Excel đơn giản ngay sau đây nhé.

Hướng dẫn nhanh

Cách chỉnh lề in trong Excel đơn giản, nhanh chóng

Chuyển đơn vị đo mặc định của Excel sang Centimeter > Xong hãy bấm vào Page Layout > chọn Margins > Chọn Custom Margins... > Khi hộp thoại Page Setup xuất hiện > Bấm vào tab Margins để căn lề in theo mong muốn của bạn > Bấm OK > Print để in trong Excel sau khi đã chỉnh lề.

>> Tham khảo thêm nhiều cách chỉnh trang in trong Excel khác ngay tại: Cách chỉnh trang in trong Excel đơn giản, nhanh chóng

Hướng dẫn chi tiết

Sau đây là hướng dẫn chi tiết cách chỉnh lề in trong Excel đơn giản, nhanh chóng

Bước 1: Chuyển đơn vị đo mặc định của Excel sang Centimeter

Chọn mục File > Chọn Options (Một số phiên bản khác Options có thể nằm trong mục More

Chọn mục File > Chọn Options (Một số phiên bản khác Options có thể nằm trong mục More)

Chọn Advanced > Kéo xuống phần Display > Tại Ruler units chọn Centimeters > Xong bấm OK.

Chọn Advanced > Kéo xuống phần Display > Tại Ruler units chọn Centimeters > Xong bấm OK.

Bước 2: Thực hiện căn chỉnh lề in trong Excel

Trên thanh menu chọn Page Layout > Nhấn vào mũi tên nhỏ ở trong mục Page Setup, hoặc bạn có thể chọn Margins > Chọn Custom Margins... 

Trên thanh menu chọn Page Layout > Nhấn vào mũi tên nhỏ ở trong mục Page Setup, hoặc bạn có thể chọn Margins > Chọn Custom Margins... Khi hộp thoại Page Setup xuất hiện:

Khi hộp thoại Page Setup xuất hiện:

Tại tab Page: Paper size hãy chọn khổ giấy mà bạn muốn in, thường là khổ giấy A4. Chọn in theo khổ ngang bấm vào Landscape hoặc khổ dọc bấm vào Portrait

Tại tab Page: Paper size hãy chọn khổ giấy mà bạn muốn in, thường là khổ giấy A4. Chọn in theo khổ ngang bấm vào Portrait hoặc khổ dọc bấm vào Landscape.

Bấm vào tab Margins để căn lề in theo mong muốn của bạn. Tại đây bạn nhập giá trị cho lề trên, lề dưới, lề trái và lề phải theo đơn vị cm. 

Bấm vào tab Margins để căn lề in theo mong muốn của bạn.

Gợi ý kích thước căn lề chuẩn

  • Căn chỉnh lề trên (Top) từ 1.5cm - 2.0cm 
  • Căn chỉnh lề dưới (Bottom) từ 1.5cm - 2.0cm 
  • Căn chỉnh lề trái (Left) từ 2.5cm - 3.0cm 
  • Căn chỉnh lề phải (Right) từ 1cm - 1.5cm 

Tại mục Center on page có 2 tùy chọn:

  • Horizontally: Để đưa nội dung vào giữa trang theo chiều ngang
  • Vertically: Để đưa nội dung vào giữa trang theo chiều dọc

Tại mục Center on page có 2 tùy chọn:

Bằng cách sử dụng cả hai tùy chọn này, bạn có thể căn giữa nội dung của trang tính cả theo chiều ngang và chiều dọc trên trang in. Điều này giúp đảm bảo rằng nội dung trang tính được hiển thị một cách trung tâm và cân đối trên trang in, tạo ra kết quả in đẹp và chuyên nghiệp.

Sau khi bạn đã chỉnh lề theo ý muốn, nhấp vào nút OK để áp dụng cài đặt lề vào trang tính. 

Bước 3: Tiến hành in sau khi đã chỉnh lề

Cuối cùng, hãy kiểm tra xem trang in được hiển thị trong xem trước có đúng như bạn mong muốn không. Khi đã đúng theo ý muốn, bạn có thể nhấn nút Print để in tài liệu hoặc tùy chỉnh các tùy chọn in khác nếu cần.

Bước 3: Tiến hành in sau khi đã chỉnh lề

CÁCH IN TRONG EXCEL

Tìm hiểu thêm các cách in excel khác tại: Cách in Excel

Tin nổi bật Hướng dẫn nhanh

Cách chỉnh lề in trong Excel đơn giản, nhanh chóng
Nếu như bạn muốn chỉnh lề in trong Excel nhưng chưa biết cách thực hiện như thế nào thì hãy tham khảo hướng dẫn cách chỉnh lề in trong Excel đơn giản ngay sau đây nhé.