Cách in 2 trang trên 1 mặt giấy A4 Excel đơn giản nhất

Sau đây là hướng dẫn nhanh và hướng dẫn chi tiết cách in 2 trang trên 1 mặt giấy A4 Excel

Mở tệp Excel cần in > Chọn Page Layout > chọn Margins > Chọn Custom Margins...  > Chọn khổ giấy in là A4 tại Paper size > Bấm OK > Tại mục Scale to Fit bạn hãy chọn Width là 1 page và Height cũng là 1 page để in 2 trang trên 1 mặt giấy A4 Excel.

Bước 1: Mở tệp Excel mà bạn muốn in 2 trang trên 1 mặt giấy A4

Bước 2: Cài đặt khổ giấy in A4 bằng cách vào chọn Page Layout trên thanh menu > Nhấn vào mũi tên nhỏ ở trong mục Page Setup, hoặc bạn có thể chọn Margins > Chọn Custom Margins... 

Khi hộp thoại Page Setup xuất hiện:

Tại tab Page: Paper size hãy chọn khổ giấy in là khổ giấy A4. Chọn in theo khổ ngang bấm vào Landscape hoặc khổ dọc bấm vào Portrait. 

Tại đây bạn cũng có thể căn lề trang in bằng cách bấm vào tab Margins để căn lề in theo mong muốn của bạn.

Xong bấm OK để lưu cài đặt.

Bước 3: Tại Page Layout tại mục Scale to Fit bạn hãy chọn Width là 1 page và Height cũng là 1 page nếu như file Excel của bạn có 2 trang, trường hợp file Excel của bạn có 4 trang thì hãy chọn Width là 2 page và Height 2. Tương tự để in dồn 2 trang trên 1 mặt giấy A4 Excel bạn chỉ cần lấy số trang và chia cho 2 và nhập vào Width và Height.

Bước 4: Vào File > chọn Print hoặc nhấn phím tắt ctrl + P để xem lại kết quả dồn 2 trang vào 1 trang, như vậy là 2 trang trên Excel đã được thu gọn lại trong 1 mặt giấy A4.

Trước khi dồn vào 1 trang A4

Sau khi dồn vào 1 trang A4

Bước 5: Nhấn Print để tiến hành in 2 trang trên 1 mặt giấy A4 Excel

Sau đây là hướng dẫn nhanh và hướng dẫn chi tiết cách in nhiều trang trên 1 tờ A4 trong Excel

Mở tệp Excel cần in > Chọn Page Layout > chọn Margins > Chọn Custom Margins...  > Chọn khổ giấy in là A4 tại Paper size > Bấm OK > Nhấn phím tắt Ctrl + P > Trong phần Settings > Bấm vào No Scaling > Chọn Fit All Rows on One Page để dồn toàn bộ các dòng trong Sheet vào 1 trang giấy A4.

Để in nhiều trang trên 1 tờ A4 trong Excel thì bạn hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Mở tệp Excel mà bạn muốn in 2 trang trên 1 mặt giấy A4

Bước 2: Cài đặt khổ giấy in A4 bằng cách vào chọn Page Layout trên thanh menu > Nhấn vào mũi tên nhỏ ở trong mục Page Setup, hoặc bạn có thể chọn Margins > Chọn Custom Margins... 

Khi hộp thoại Page Setup xuất hiện:

Tại tab Page: Paper size hãy chọn khổ giấy in là khổ giấy A4.Chọn in theo khổ ngang bấm vào Landscape hoặc khổ dọc bấm vào Portrait, tùy theo bố cục, độ dài rộng của bảng tính mà lựa chọn 1 trong 2 hướng in Excel sao cho phù hợp.

Tại đây bạn cũng có thể căn lề trang in bằng cách bấm vào tab Margins để căn lề in theo mong muốn của bạn.

Xong bấm OK để lưu cài đặt.

Bước 3: Vào File > chọn Print hoặc nhấn phím tắt Ctrl + P để vào cài đặt in nhiều trang trên 1 tờ A4 trong Excel.

Bước 4: Trong phần Settings > Bấm vào No Scaling > Chọn Fit All Rows on One Page để dồn toàn bộ các dòng trong Sheet vào 1 trang giấy A4.

Trong màn hình Print Preview sẽ hiện rõ trang in, bạn có thể chỉnh sửa ở phần Settings để có bản in như mong muốn.

Bước 5: Nhấn Print để tiến hành in nhiều trang trên 1 tờ A4 trong Excel.