Cách chỉnh kích thước in trong Excel đơn giản nhất

Đã xem: 55
Cập nhât: 1 năm trước
In Excel bị nhỏ hoặc in Excel bị tràn trang là những lỗi thường hay gặp khi in Excel, cách đơn giản để khắc phục là điều chỉnh kích thước trang tính trong Excel. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách chỉnh kích thước in trong Excel đơn giản mà ai cũng có thể thực hiện được.

Cách chỉnh kích thước trang in trong Excel

Bước 1: Mở bảng tính Excel mà bạn muốn chỉnh kích thước trang in 

Bước 2: Bấm vào File > Chọn Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở lệnh in.

Bước 2: Bấm vào File > Chọn Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở lệnh in.

Bước 3: Trong mục Settings > Chọn Page Setup.

Bước 4: Khi cửa sổ Page Setup xuất hiện bạn có thể tùy chỉnh các kích thước trang in trong Excel như sau:

Bước 4: Khi cửa sổ Page Setup xuất hiện bạn có thể tùy chỉnh các kích thước trang in trong Excel như sau:

  • Orientation: Chọn chiều giấy in ở dạng ngang (Landscape) hay dọc (Portrait).
  • Scaling: Căn chỉnh kích cỡ của trang. Trong đó mục Fit to nghĩa là tự động ép cho vừa đủ số trang theo tùy chọn độ rộng và ngang, còn Adjust to là in theo tỷ lệ phần trăm (co giãn theo tỷ lệ)
  • Paper Size: Lựa chọn kích thước khổ giấy mà bạn sử dụng để in văn bản.

>> Tham khảo thêm nhiều cách chỉnh trang in trong Excel khác ngay tại: Cách chỉnh trang in trong Excel đơn giản, nhanh chóng

Cách chỉnh kích thước khi in Excel bị nhỏ

Khi in Excel bảng tính bị thu nhỏ lại, để khắc phục bạn hãy thực hiện theo hướng dẫn sau đây.

Hướng dẫn nhanh

Mở bảng tính Excel cần chỉnh kích thước > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P > Chọn Page Setup >  Trong mục Scaling > Điều chỉnh kích thước trang in tại Adjust to... normal size lên 100% hoặc tăng lên 110%, 120%,.. sao cho phù hợp > Nhấn OK > Bấm Print để in. 

Hướng dẫn chi tiêt

Khi in Excel bảng tính bị thu nhỏ lại, để khắc phục bạn hãy thực hiện theo các bước như sau: 

Bước 1: Mở bảng tính Excel mà bạn muốn chỉnh kích thước trang in 

Bước 2: Bấm vào File > Chọn Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở lệnh in.

Bước 2: Bấm vào File > Chọn Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở lệnh in.

Bước 3: Trong mục Settings > Chọn Page Setup.

Bước 4: Khi cửa sổ Page Setup xuất hiện, tại tab Page trong mục Scaling > Điều chỉnh kích thước trang in tại Adjust to... normal size lên 100% hoặc tăng lên 110%, 120%,.. sao cho phù hợp và trang tính không bị tràn sang trang 2 là được > Sau đó nhấn OK để lưu lại.

Bước 4: Khi cửa sổ Page Setup xuất hiện, tại tab Page trong mục Scaling > Điều chỉnh kích thước trang in tại Adjust to... normal size lên 100% hoặc tăng lên 110%, 120%,.. sao cho phù hợp và trang tính không bị tràn sang trang 2 là được > Sau đó nhấn OK để lưu lại.

Như vậy đã có thể tăng kích thước trang tính Excel bị nhỏ khi in. 

Chỉnh in Excel vào 1 trang

Để chỉnh in Excel vào 1 trang để dữ liệu không bị tràn sang trang khác bạn hãy tham khảo hướng dẫn sau đây.

Hướng dẫn nhanh

Mở bảng tính Excel cần chỉnh kích thước > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P > Chọn Fit Sheet on One Page hoặc Fit All Columns in One Page, Fit All Rows for One Page để Excel căn chỉnh các cột hoặc hàng vào vừa khít một trang giấy > Nhấn OK > Bấm Print để in. 

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở bảng tính Excel mà bạn muốn chỉnh kích thước trang in 

Bước 2: Bấm vào File > Chọn Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở lệnh in.

Bước 2: Bấm vào File > Chọn Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở lệnh in.

Bước 3: Trong mục Settings > Bấm chuyển No Scaling sang chọn Fit Sheet on One Page hoặc Fit All Columns in One Page, Fit All Rows for One Page để Excel căn chỉnh các cột hoặc hàng vào vừa khít một trang giấy.

Bước 3: Trong mục Settings > Chọn Fit Sheet on One Page hoặc Fit All Columns in One Page, Fit All Rows for One Page để Excel căn chỉnh các cột hoặc hàng vào vừa khít một trang giấy.

Bước 4: Sau khi thiết lập xong hết hãy nhấn OK > Bấm Print để in. 

Như vậy là đã chỉnh kích thước để in Excel vào 1 trang.

CÁCH IN TRONG EXCEL

Tìm hiểu thêm các cách in excel khác tại: Cách in Excel

Tin nổi bật Hướng dẫn nhanh

Cách chỉnh kích thước in trong Excel đơn giản nhất
In Excel bị nhỏ hoặc in Excel bị tràn trang là những lỗi thường hay gặp khi in Excel. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách chỉnh kích thước in trong Excel đơn giản mà ai cũng có thể thực hiện được.