Cách khắc phục lỗi in Excel bị nhảy trang đơn giản

Đảm bảo rằng bạn đã thiết lập các tùy chọn in đúng cách. Kiểm tra kích thước giấy, hướng giấy (ngang hoặc dọc), căn lề và các tùy chọn in khác trong hộp thoại in trước khi in. Đôi khi, các thiết lập này có thể gây ra lỗi nhảy trang. Để kiểm tra thiết lập trang in xem nội dung trang tính có độ rộng vượt quá khổ giấy không, có gây ra lỗi nhảy trang hãy không bạn hãy thực hiện theo hướng dẫn sau đây:

Mở file Excel cần in > Nhấn tổ hợp phím Ctrl +P > Chọn Page Setup > Khi cửa sổ Page Setup hiện ra hãy chọn Landscape để in ngang đối với những trang tính có nhiều cột hoặc chọn Portrait để in dọc đối với các trang tính có nhiều dòng > Chọn khổ giấy in tại mục Paper size > Thực hiện căn chỉnh lề trang in hãy bấm vào tab Margins > Sau khi thiết lập xong hãy bấm vào OK.

Bước 1: Mở file Excel cần in.

Bước 2: Bấm vào File > chọn Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl +P để cài đặt file in.

Bước 3: Tại đây bạn sẽ xem trước trang in nằm ở bên phải phần cài đặt, xem thử trang in có bị nhảy trang không để thực hiện điều chỉnh cho phù hợp. 

Bước 4: Để thiết lập trang in không bị nhảy trang bạn có thể thử điều chỉnh bằng cách chọn Page Setup trong mục Settings

Khi cửa sổ Page Setup hiện ra bạn hãy thực hiện các tùy chỉnh như sau:

Tại mục Orientation: Chọn Landscape để in ngang đối với những trang tính có nhiều cột hoặc chọn Portrait để in dọc đối với các trang tính có nhiều dòng. Việc lựa chọn phù hợp sẽ không bị lỗi  in Excel bị nhảy trang.

Tại mục Paper size: bấm mũi tên xổ xuống và chọn khổ giấy in phù hợp, thường là khổ giấy A4.

Thực hiện căn chỉnh lề trang in hãy bấm vào tab Margins, tại đây bạn nhập giá trị cho lề trên, lề dưới, lề trái và lề phải sao cho trang tính Excel không bị nhảy trang.

Sau khi thiết lập xong hãy bấm vào OK và xem lại trang in xem đã phù hợp với với yêu cầu in của bạn để không bị lỗi in Excel bị nhảy trang hãy chưa. Nếu chưa hãy cứ tiếp tục điều chỉnh cho phù hợp.

Điều chỉnh tỷ lệ nội dung in sẽ giúp bạn khắc phục được lỗi in Excel bị nhảy trang. Tham khảo hướng dẫn nhanh và hướng dẫn chi tiết ngay sau đây nhé.

Mở file Excel cần in > Nhấn tổ hợp phím Ctrl +P > Chọn Page Setup > Trong phần Setting hãy bấm vào No Scaling bấm mũi tên xổ xuống và chọn Fit Sheet on One Page, Fit All Columns in One Page hoặc Fit All Rows for One Page để Excel căn chỉnh các cột hoặc hàng vào vừa khít một trang giấy, như vậy khi in sẽ không bị nhảy trang.

Trong trang in Excel, bạn có thể điều chỉnh tỷ lệ thu nhỏ hoặc in lớn để điều chỉnh kích thước của trang tính vừa với giấy khi in. Để thực hiện bạn hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Bấm vào File > chọn Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl +P để cài đặt file in.

Bước 2: Trong phần Setting hãy bấm vào No Scaling bấm mũi tên xổ xuống và chọn Fit Sheet on One Page, Fit All Columns in One Page hoặc Fit All Rows for One Page để Excel căn chỉnh các cột hoặc hàng vào vừa khít một trang giấy, như vậy khi in sẽ không bị nhảy trang.

Hoặc bạn có thể thu nhỏ nội dung trang in bằng cách bấm vào Page Setup > Chọn tab Margins > Tại Scaling hãy chọn một trong 2 tùy chọn sau:

• Chọn Fit to 1 page(s) wide by 0 tall để Excel tự động căn chỉnh kích thước của bảng tính vừa khít giấy, không bị nhảy trang.
• Bấm chọn Adjust to... để co dãn theo tỷ lệ hãy tăng lên hoặc giảm xuống để chỉnh vừa trang in không bị nhảy trang.

Bạn hãy thử điều chỉnh trang in bằng chế độ Page Break Preview để khắc phục lỗi in Excel bị nhảy trang. 

Mặc dù không thể xóa bỏ ngắt trang tự động của Excel nhưng bạn có thể ngắn bỏ những phần bạn đã chèn bằng tay, đây là một trong những nguyên nhân thường gặp có thể gây ra lỗi in Excel bị nhảy trang. Để khắc phục lỗi in Excel bị nhảy trang bạn hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Chọn bảng tính mà bạn muốn xóa dấu ngắt trang

Bước 2: Bấm vào View > Chọn Page Break Preview

Bước 3: Để xóa ngắt trang dọc, chọn cột bên phải vị trí bạn muốn ngắt trang. Sau đó kích chuột phải vào nó và chọn Remove Page Break.

Để xóa ngắt trang ngang, hãy chọn hàng bên dưới vị trí bạn muốn ngắt trang ngang. Sau đó kích chuột phải vào nó và chọn Remove Page Break.

Hoặc bạn có thể loại bỏ tất cả các ngắt trang bằng cách: Bấm vào tab Page Layout > Bấm mũi tên nhỏ bên dưới Breaks > Chọn Reset All Page Breaks.

Để điều chỉnh ngắt trang phù hợp bấm vào View > Chọn Page Break Preview > Xác định vị trí của dấu phân trang trên bảng tính > Thực hiện điều chỉnh kéo dấu phân trang lên hoặc xuống để điều chỉnh ngắt trang phù hợp để tránh tình trạng in Excel bị nhảy trang.