Cách xem trước khi in trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 đơn giản nhất

Cách xem trước khi in trong Excel 2010, 2013, 2016, 2019 tương tự nhau, sau đây là hướng dẫn nhanh và hướng dẫn chi tiết cách xem trước khi in trong Excel 2010 bạn hãy thực hiện theo tương tự đối với phiên bản Excel 2013, 2016, 2019.

Mở file Excel cần in > Nhấn tổ hợp phím Ctrl+P > Phần xem trước bản in sẽ hiện thị ở bên phải màn hình.

Bước 1: Mở file Excel cần in mà bạn muốn xem trước bản in.

Bước 2: Chọn Tab File > Chọn mục Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+P. Hoặc có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + F2 để mở chế độ xem trước.

Bước 3: Phần xem trước khi in trong Excel 2010, 2013, 2016, 2019 sẽ hiển thị ở bên phải màn hình. Bạn có thể bấm vào dấu mũi tên nhỏ ở dưới để xem các trang kế tiếp hoặc bấm mũi tên về để quay về trang trước đối với trường hợp in nhiều trang trong Excel.

Sau đây là hướng dẫn nhanh và hướng dẫn chi tiết cách xem trước khi in trong Excel 2010, 2013, 2016, 2019 

Mở file Excel cần in > Nhấp chọn nút Microsoft Office > Bấm vào mũi tên nhỏ ở phần Print > Chọn Print Preview > Cửa sổ Print Preview sẽ hiển thị bản xem trước in.

Bước 1: Mở file Excel 2007 cần in mà bạn muốn xem trước bản in.

Bước 2: Nhấn chọn nút Microsoft Button > Bấm vào mũi tên nhỏ ở phần Print > Chọn Print Preview. Phím tắt xem trước khi in trong Excel 2007 là Ctrl+F2.

Bước 3: Cửa sổ Print Preview sẽ hiển thị xem trước.

Tại đây bạn có thể thực hiện các thao tác bằng cách bấm chọn như sau:

• Print: In.
• Page Setup: Chỉnh sửa thiết lập trang (canh lề, lặp tiêu đề,...).
• Zoom: Phóng to.
• Next Page: Trang kế tiếp.
• Previous Page: Trở lại trang trước.
• Show Margins: Hiển thị lề.
• Close Print Preview: Thoát phần xem trước.