Cách khắc phục lỗi căn lề khi in trong Excel

Đã xem: 103
Cập nhât: 1 năm trước
Khi đã căn lề trong file Excel đúng nhưng khi in ra lề lại bị lệch không đúng như định dạng trang giấy trên file Excel. Bạn có thể dễ dàng sửa lỗi trang giấy khi in không đúng như cài đặt trong Excel bằng cách tham khảo theo hướng dẫn cách khắc phục lỗi căn lề khi in trong Excel không chính xác ngay dưới đây.

Hướng dẫn nhanh

Mở file Excel bị lỗi căn lề in > Chọn tab Page Layout > Bấm vào biểu tượng mũi tên nhỏ ở Page Setup > Khi cửa sổ Page Setup hiện ra > Tại mục Paper size: bấm mũi tên xổ xuống và chọn khổ giấy in phù hợp, thường là khổ giấy A4 > Bỏ chọn ở ô Scale content for A4 or 8.5x11" paper size trong Options > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở lệnh in > Bấm chọn máy in tại phần Printer > Nhấn vào Printer Properties > Hãy tìm và chọn khổ giấy A4 (hoặc chọn khổ giấy mà bạn sẽ in ra).

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở file Excel bị lỗi căn lề in 

Bước 2: Chọn tab Page Layout > Bấm vào biểu tượng mũi tên nhỏ ở Page Setup.

Bước 2: Chọn tab Page Layout > Bấm vào biểu tượng mũi tên nhỏ ở Page Setup.

Bước 3: Khi cửa sổ Page Setup hiện ra:

Tại mục Paper size: bấm mũi tên xổ xuống và chọn khổ giấy in phù hợp, thường là khổ giấy A4.

Tại mục Paper size: bấm mũi tên xổ xuống và chọn khổ giấy in phù hợp, thường là khổ giấy A4.

Thực hiện căn chỉnh lề trang in hãy bấm vào tab Margins, tại đây bạn nhập giá trị cho lề trên, lề dưới, lề trái và lề phải sao cho phù hợp.

Thực hiện căn chỉnh lề trang in hãy bấm vào tab Margins, tại đây bạn nhập giá trị cho lề trên, lề dưới, lề trái và lề phải sao cho phù hợp.

Xong hãy bấm OK đê hoàn thành cài đặt khổ giấy in, căn lề trong Excel.

Bước 4: Vào File > Chọn Options (Một số phiên bản khác Options có thể nằm trong mục More)

Bước 4: Vào File > Chọn Options (Một số phiên bản khác Options có thể nằm trong mục More)

Bước 5: Chọn Advanced > Kéo xuống phần General > Bỏ chọn ở ô Scale content for A4 or 8.5x11" paper size.

Chọn Advanced > Kéo xuống phần General > Bỏ chọn ở ô Scale content for A4 or 8.5x11" paper size > Bấm Ok.

Bước 6: Bấm vào File > Chọn Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở lệnh in.

Bước 6: Bấm vào File > Chọn Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở lệnh in.

Bước 7: Bấm chọn máy in mà bạn sẽ in tại phần Printer > Nhấn vào Printer Properties. 

Tùy từng loại máy in mà sẽ có menu cài đặt khác nhau, tuy nhiên bạn chỉ cần tìm và điều chỉnh đúng khổ giấy cần in là được:

Bước 7: Bấm chọn máy in mà bạn sẽ in tại phần Printer > Nhấn vào Printer Properties.

  • Trên máy in HP LaserJet Pro P1102: Chọn tab Paper/Quality > Trong phần Paper Options, ở mục Size is > Đang mặc định là Letter hãy chọn khổ giấy A4 (hoặc chọn khổ giấy mà bạn sẽ in ra).
  • Trên máy in Canon LBP2009: Chọn ta Page Setup > Tại Page Size > Đang mặc định là Letter hãy chọn khổ giấy A4 (hoặc chọn khổ giấy mà bạn sẽ in ra).

Như vậy là bạn đã sửa được lỗi căn lề đúng nhưng in ra không đúng trong Excel 2010, 2016, 2013, 2007

CÁCH IN TRONG EXCEL

Tìm hiểu thêm các cách in excel khác tại: Cách in Excel

Tin nổi bật Hướng dẫn nhanh

Cách khắc phục lỗi căn lề khi in trong Excel
Bạn có thể dễ dàng sửa lỗi trang giấy khi in không đúng như cài đặt trong Excel bằng cách tham khảo theo hướng dẫn cách khắc phục lỗi căn lề khi in trong Excel không chính xác ngay dưới đây.