File nén là gì? Có lợi ích gì? Cách nén file RAR, ZIP đơn giản

File nén là một tập tin hoặc thư mục đã trải qua quá trình nén. Nén file là quá trình giảm dung lượng cho tập tin hoặc thư mục. Mục đích chính của việc nén file là giảm kích thước lưu trữ và tăng tốc độ truyền tải qua mạng.

Trong quá trình nén, dữ liệu trong tập tin hoặc thư mục sẽ được biến đổi bằng cách loại bỏ sự lặp lại, giảm thiểu thông tin không cần thiết và sắp xếp lại cấu trúc dữ liệu sao cho chúng có thể được biểu diễn bằng cách sử dụng ít dữ liệu hơn.

Một số định dạng nén phổ biến bao gồm ZIP, RAR, 7Z và GZIP. Khi bạn muốn sử dụng dữ liệu bên trong một tệp nén, bạn cần giải nén nó bằng một phần mềm hoặc công cụ phù hợp trước khi có thể truy cập dữ liệu gốc.

Sau đây là những lợi ích khi nén file:

Việc nén file sẽ sẽ giảm kích thước của tệp tin hoặc thư mục, giúp giảm dung lượng để truy cập dữ liệu, giải phóng dung lượng trên ổ cứng hoặc máy chủ web. Như file word có thể được nén xuống 90% kích thước ban đầu của chúng.

Khi bạn chia sẻ hoặc truyền tải các tệp tin nén, thì do kích thước nhỏ hơn, tốc độ truyền tải sẽ nhanh hơn so với việc truyền tải các tệp tin không nén. Như file word nén chỉ mất 1/10 thời gian để truyền so với việc truyền file đó không nén.

Khi gửi hoặc tải xuống tệp tin nén, bạn sẽ tiêu thụ ít băng thông hơn so với việc truyền tải các tệp tin không nén, giúp giảm chi phí và tăng tốc độ truyền tải.

Các phần mềm nén file hiện nay đa số đều có tích hợp mật khẩu để khóa file nén, nếu muốn mở phải dùng đúng khẩu để mở, điều này giúp bảo mật dữ liệu và chỉ cho phép những người có mật khẩu truy cập vào nội dung của tệp tin nén.

Sau đây là một số định dạng nén phổ biến mà bạn có thể gặp khi làm việc với các tệp tin nén:

ZIP (.zip) là một định dạng nén phổ biến và được hỗ trợ rộng rãi trên nhiều hệ điều hành. Tệp tin ZIP có thể chứa nhiều tệp và thư mục và được nén thành một tệp tin duy nhất. Nó hỗ trợ mật khẩu bảo vệ và có khả năng tự giải nén.

Định dạng nén RAR cũng rất phổ biến. Nó có khả năng nén tốt và hỗ trợ chia nhỏ tệp tin thành nhiều phần (ví dụ: file.rar, file.r01, file.r02) để dễ dàng chia sẻ. Định dạng này cũng hỗ trợ mật khẩu bảo vệ.

Định dạng nén 7Z là một định dạng nén mạnh mẽ và hiệu quả. Nó sử dụng thuật toán nén LZMA để đạt được tỷ lệ nén cao hơn so với các định dạng khác. Tuy nhiên, định dạng này có thể yêu cầu phần mềm hỗ trợ đặc biệt để giải nén.

GZIP là một định dạng nén thông thường trong các hệ thống Unix và Linux. Nó sử dụng thuật toán nén Deflate để giảm kích thước tệp tin. Định dạng GZIP thường được sử dụng để nén các tệp tin riêng lẻ và không hỗ trợ lưu trữ nhiều tệp tin hoặc thư mục.

Định dạng TAR không thực hiện nén dữ liệu, mà chỉ tạo một tệp tin gom các tệp tin hoặc thư mục lại thành một tệp tin duy nhất. Định dạng TAR thường được kết hợp với các định dạng nén khác như GZIP hoặc BZIP2 để tạo ra các tệp tin nén (.tar.gz hoặc .tar.bz2).

Có nhiều phần mềm nén file phổ biến mà bạn có thể sử dụng để nén và giải nén tệp tin. Dưới đây là một số phần mềm nén file được sử dụng phổ biến.

WinRAR là một phần mềm nén file mạnh mẽ và phổ biến cho hệ điều hành Windows. WinRAR hỗ trợ nén và giải nén các định dạng như RAR, ZIP, 7Z và nhiều định dạng khác. Ngoài ra, nó cũng có khả năng tạo các tệp tin tự giải nén và bảo mật mật khẩu.

7-Zip là một phần mềm mã nguồn mở miễn phí và mạnh mẽ. Nó hỗ trợ nén và giải nén các định dạng như 7Z, ZIP, RAR và nhiều định dạng khác. 7-Zip cung cấp tỷ lệ nén cao và có khả năng tích hợp vào menu chuột phải của Windows.

WinZip là một phần mềm nén file phổ biến cho hệ điều hành Windows. Nó hỗ trợ nén và giải nén các định dạng như ZIP, RAR, 7Z và nhiều định dạng khác. WinZip cũng có khả năng mã hóa và bảo mật tệp tin nén.

PeaZip là một phần mềm nén file miễn phí và mã nguồn mở. Nó hỗ trợ nén và giải nén các định dạng như 7Z, ZIP, RAR và nhiều định dạng khác. PeaZip cung cấp giao diện đồ họa thân thiện và có tính năng mã hóa dữ liệu.

Đây là một công cụ tích hợp sẵn trong hệ điều hành macOS để nén và giải nén tệp tin. Nó hỗ trợ các định dạng như ZIP, TAR, GZIP và nhiều định dạng khác. Bạn có thể truy cập vào nó bằng cách nhấp phải vào tệp tin và chọn "Nén" hoặc "Giải nén".

Để nén một file hoặc một nhóm tập tin, bạn có thể sử dụng các phần mềm nén như WinRAR, 7-Zip, hoặc WinZip. Dưới đây là hướng dẫn cách nén file bằng cách sử dụng phần mềm nén file phổ biến như WinRAR, 7-Zip

Nén file sử dụng Winrar cơ bản sẽ gồm các bước sau:

• Tải và cài đặt WinRAR: Đầu tiên, bạn cần tải và cài đặt phần mềm WinRAR từ trang web chính thức. Sau khi cài đặt xong, bạn có thể sử dụng WinRAR để giải nén các tập tin RAR.
• Chọn tập tin cần nén: Để nén tập tin, bạn cần chọn tập tin hoặc thư mục mà bạn muốn nén.
• Nhấp chuột phải và chọn "Add to archive" (Thêm vào tập tin nén): Sau khi bạn đã chọn tập tin hoặc thư mục cần nén, nhấp chuột phải vào nó và chọn tùy chọn "Add to archive".

• Thiết lập tùy chọn nén: Một cửa sổ mới sẽ hiển thị, cho phép bạn thiết lập các tùy chọn nén. Bạn có thể đặt tên cho tập tin nén, chọn định dạng nén (ví dụ: .zip hoặc .rar), và cấu hình các tùy chọn khác như mức độ nén và mật khẩu bảo vệ.

• Đặt mật khẩu file nén: Nếu muốn  đặt mật khẩu cho file nén này thì bạn click vào tùy chọn Set Password, tiếp đến hãy nhập mật khẩu vào ô Enter password, nhắc lại vào ô bên dưới và nhấn OK.

• Bắt đầu quá trình nén: Sau khi bạn đã cấu hình các tùy chọn nén theo ý muốn, nhấn nút "OK" hoặc tương tự để bắt đầu quá trình nén.
• Hoàn thành nén: WinRAR sẽ bắt đầu quá trình nén tập tin hoặc thư mục theo cấu hình bạn đã chọn. Sau khi quá trình hoàn tất, bạn sẽ thấy tập tin nén mới được tạo ra ở cùng thư mục với tập tin gốc.

Dưới đây là cách thực hiện nén dữ liệu bằng công cụ 7-Zip:

• Tải và cài đặt 7-Zip: Đầu tiên, bạn cần tải và cài đặt phần mềm 7-Zip từ trang chính thức.
• Chọn tập tin/thư mục cần nén: Chọn tập tin hoặc thư mục mà bạn muốn nén.
• Nhấp chuột phải và chọn "Add to archive..." (Thêm vào tập tin nén...): Sau khi bạn đã chọn tập tin hoặc thư mục, nhấp chuột phải và từ menu ngữ cảnh, chọn "7-Zip" và sau đó chọn "Add to archive...". Cấu hình tùy chọn nén: Một cửa sổ mới sẽ hiển thị, cho phép bạn cấu hình tùy chọn nén. Trong đó:
  • Archive format (Định dạng nén): Chọn định dạng bạn muốn nén, ví dụ: .zip, .7z, vv.
  • Archive name (Tên tập tin nén): Đặt tên cho tập tin nén.
  • Compression level (Mức độ nén): Chọn mức độ nén, thường từ "Store" (không nén) đến "Ultra".

• Password (Mật khẩu) (tùy chọn): Nếu bạn muốn bảo mật tập tin nén bằng mật khẩu, bạn có thể thiết lập ở đây.

• Bắt đầu quá trình nén: Sau khi bạn đã cấu hình tùy chọn nén, nhấn nút "OK" để bắt đầu quá trình nén.
• Hoàn thành nén: 7-Zip sẽ bắt đầu quá trình nén tập tin hoặc thư mục dựa trên cấu hình bạn đã chọn. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ thấy tập tin nén mới được tạo ra ở cùng thư mục với tập tin gốc.